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| 01 |
Cuotas y colegiaturas |
| Son los recursos que percibe la institución, por los servicios y productos que proporciona, relacionados con los servicios académicos tales como inscripciones, exámenes, certificados, títulos, etc.
Esta categoría incluye los ingresos netos después de reembolsos, por cuotas y colegiaturas cobradas a los estudiantes relacionados con la participación en programas académicos regulares de la institución, actividades de extensión universitaria o educación continua.
Estos ingresos, principalmente los correspondientes a inscripciones, deben registrarse dentro del programa académico correspondiente, por lo que la cuenta deberá complementarse con la identificación de unidad y la función, que son los elementos que permiten identificar el programa académico.
Estos ingresos deberán registrarse en el año fiscal en el que los programas por los que se recibe el pago tienen lugar de manera predominante, independientemente de que el pago se reciba en el ejercicio anterior. Por otro lado, el registro del ingreso deberá realizarse aún cuando se prevea que no va a cobrarse, como es el caso de las becas otorgadas como una prestación a los empleados de la institución, para cubrir total o parcialmente sus cuotas o colegiaturas por participar en programas regulares o específicos académicos de la propia institución. En estos casos, deberá reconocerse tanto el ingreso como el gasto, en la función correspondiente.
Aún cuando los ingresos por estos conceptos son designados de manera interna para fines específicos a través de PROSAA, deberán registrarse en el fondo de operación genérico, ya que la asignación es únicamente presupuestal. |
02 |
Servicios derivados de Actividades Educacionales |
| Esta categoría incluye los ingresos resultantes de la realización de ciertas actividades conducidas en la institución para la docencia, investigación y extensión y que de manera secundaria o incidental, generan un servicio o bien que puede ser vendido a los profesores, estudiantes, empleados o al público en general.
Ejemplos de estos ingresos, son las ventas de productos derivados de postas zootécnicas y de campos experimentales agrícolas o de laboratorios de alimentos; ingresos por patentes y marcas; servicios de clínicas dentales o médicas; pruebas psicológicas, renta de documentales, venta de publicaciones científicas y literarias, etc. En todos los casos, se asume que el producto o servicio resultante ha sido producto de un interés primario de tipo académico, de investigación o de servicio a la comunidad.
No se incluyen los bienes o servicios que hayan sido diseñados de manera específica para ser vendidos u ofrecidos, ya que en estos casos, el ingreso deberá registrarse por separado como ingresos por servicios de apoyo técnico o por servicios de entidades auxiliares, según sea el caso.
La institución o las unidades, no deberá utilizar los ingresos por servicios derivados de actividades educacionales para cancelar de manera automática contra gastos generados en el departamento o escuela correspondiente que haya generado el bien o servicio, ya que la información se distorsiona. |
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CONFORMACIÓN DE CÓDIGO DE INGRESOS |
| Código General de Ingresos: 4 |
| Clasificación:
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INGRESOS ACADEMICOS |
| Código
Completo: |
4 2 |
| Código
Comprimido: |
42 |
| Descripción: |
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Son los ingresos que tienen como contraparte la prestación de un servicio educativo para los estudiantes o para la comunidad universitaria, así como aquellos que se deriven indirectamente de la realización de alguna actividad educacional. |
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